Datenschutz

Datenschutzerklärung von kallan
Vielen Dank für Ihr Interesse an unser Webseite www.kallan-legal.de (nachfolgend „Webseite“) und unserer Kanzlei. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“). Diese Datenschutzerklärung findet auf Daten Anwendung, die von uns im Zusammenhang mit Mandaten und sonstigen geschäftlichen Kontakten, anlässlich einer Bewerbung, nach Anmeldung zu unserem Newsletter oder zu einer unserer Veranstaltungen und/oder beim Aufruf der Webseite erfasst werden. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unserer Webseite informiert sind, nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis.

Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch:

kallan Rechtsanwaltsgesellschaft mbH (nachfolgend „kallan“)
Mauerstraße 83/84
10117 Berlin
Tel. +49 (0)30 22 66 99 0
Fax +49 (0)30 22 66 99 10
E-Mail: info@kallan-legal.de

Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von kallan ist unter folgender Adresse zu erreichen: Datenschutzbeauftragter@kallan-legal.de

Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten nur, wenn Sie Ihre Einwilligung hierzu erteilen oder eine Rechtsvorschrift, insbesondere Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b bis f DGSVO, die Verarbeitung oder Nutzung erlaubt.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit Mandaten
Im Zusammenhang mit der Erbringung von Rechtsberatung und Rechtsdienstleistungen erheben und verarbeiten wir personenbezogene Daten von (potentiellen) Mandanten, deren Vertragspartnern und Gegenparteien sowie von Dritten, die mit dem Mandat befasst sind oder mit diesem in Zusammenhang stehen, wie Berater, Wirtschaftsprüfer, Gerichtspersonal oder Zeugen. Umfasst sind die jeweiligen Mandatsträger, Vertreter und Mitarbeiter.

Zu den betroffenen Daten gehören regelmäßig insbesondere Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie je nach Art des Mandats weitere Daten, die im Zuge dessen an uns übermittelt oder von uns eingeholt werden. In einzelnen Fällen, insbesondere bei Mandaten im Bereich des Arbeitsrechts, kann es zudem auch zur Verarbeitung von besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie beispielsweise Gesundheitsdaten, kommen.

Im Rahmen dessen werden die erhobenen personenbezogenen Daten lediglich den Mitarbeitern zugänglich gemacht, die mit dem jeweiligen Mandat befasst sind und die für dessen ordnungsgemäße Abwicklung und Durchführung notwendig sind. Eine Übermittlung kann unter anderem an folgende Drittempfänger stattfinden: Aufsichts-, Finanzbehörden, Anbieter von Dienstleistungen, Auskunfteien, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche Stellen, Prüfer. Wir treffen dabei alle geeigneten Maßnahmen, um nur die für die Verarbeitung notwendigen personenbezogenen Daten offenzulegen.

Wenn wir personenbezogene Daten unserer Mandanten oder potentieller Mandanten erheben und verarbeiten, dann geschieht dies zum Zwecke der Beratung unserer Mandaten und zur Wahrnehmung und Durchführung des Mandats, also zur Erfüllung des anbahnenden oder geschlossenen Rechtsdienstleistungsvertrags. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Im Rahmen der durch das Geldwäschegesetz vorgeschriebenen Identifizierung und Überprüfung von Mandaten, bei der Verarbeitung für buchhalterische und steuerliche Zwecke oder bei einer Verpflichtung zur Offenlegung von personenbezogenen Daten gegenüber staatlichen Stellen aufgrund eines Gesetzes oder einer Anordnung verarbeiten wir die personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung unserer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung. Ist die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, verarbeiten wir diese Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 S. 1 lit. f DSGVO.

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von gegnerischen Parteien, Vertragspartnern unserer Mandanten und sonstigen Dritten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f. DSGVO aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses an der Erbringung von Rechtsberatung und Rechtsdienstleistungen im Rahmen unserer Mandate.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sonstigen Unternehmenskontakten
Weiterhin kann es zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Personen kommen, mit denen die Kanzlei Geschäftsbeziehungen unterhält. Hierunter fallen insbesondere personenbezogene Daten von Kontaktpersonen von Dienstleistern und Lieferanten, welche wir zur Durchführung der genannten Verträge erheben und verarbeiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Personenbezogene Daten im Zusammenhang mit unserer Website
Über die Webseite können Sie u.a. Publikationen wie unseren Newsletter bestellen, sich bewerben oder für unsere Veranstaltungen anmelden. Daten werden nur erhoben, gespeichert und verarbeitet, wenn Sie uns diese im Rahmen der Bestellung des Newsletters, ihrer Bewerbung oder Anmeldung für Veranstaltungen mitteilen. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten, soweit sich nichts Anderweitiges aus dieser Datenschutzerklärung ergibt, ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung dieser Zwecke. Weitere Informationen zur konkreten Verarbeitung der Daten können Sie den jeweiligen Bereichen der Webseite entnehmen.

Newsletter
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden.

Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende des jeweiligen Newsletters.

Anmeldung zu einer Veranstaltung
Auf unserer Webseite können Sie sich für Veranstaltungen über ein Anmeldeformular anmelden. Dabei ist zum Zwecke der Organisation und Durchführung der Veranstaltung die Angabe Ihres Namens und Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben, insbesondere der Angabe Ihrer Firma, können freiwillig getätigt werden.

Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Anmeldung zu einer Veranstaltung von uns erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DSGVO.

Bewerbung
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Hierbei handelt es sich insbesondere um Stammdaten (Anrede, Name, Vorname, Titel, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) sowie um weitere Informationen aus Ihren Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Geburtsdatum, Qualifikationen, beruflicher Werdegang. Diese Daten werden zum Zwecke der Bewerbung für ein Beschäftigungsverhältnis verarbeitet.

Ihre Daten sind den Personalverantwortlichen zugänglich und werden im Einzelfall ausgewählten Führungskräften zur Verfügung gestellt. Die Daten werden zu genanntem Zweck nur verarbeitet, soweit dies zur Bearbeitung der Bewerbung erforderlich ist. Die Daten werden regelmäßig spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht, es sei denn Sie haben in eine längere Aufbewahrungszeit freiwillig eingewilligt, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung bei uns ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F..

Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Die Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Referrer-URL (Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.

Die genannten Daten werden von uns zum Zwecke der Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus und einer komfortablen Nutzung der Webseite sowie für die Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität und weiteren administrativen Zwecken verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den oben genannten Zwecken zur Datenverarbeitung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.

Cookies
Unter anderem nutzt unsere Webseite so genannte „Cookies", welche dazu dienen, unsere Internetpräsenz insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Wir verwenden sogenannte „Session-Cookies“, die von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt werden. „Session-Cookies“, auch Sitzungscookies genannt, werden nur während einer Browsersitzung des Nutzers im Speicher des Computers abgelegt und beim Schließen des Browsers automatisch vom Computer des Nutzers gelöscht. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für den genannten Zweck zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

Die meisten Webbrowser lassen standardmäßig die Verwendung von Cookies zu. Wenn Sie nicht wollen, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden, können Sie die Einstellungen in den meisten Browsern anpassen und allgemeine oder spezielle Berechtigungen zum Speichern von Cookies durch Webseiten einrichten. An dieser Stelle können Sie auch Cookies löschen, die bereits auf Ihrem Computer gespeichert wurden.

Weiterführende Hinweise finden Sie auf den Hilfeseiten Ihres Browsers. Wenn Sie sich entscheiden, keine Cookies zu akzeptieren, können Sie die Website nutzen, ihre Funktionalität ist jedoch eingeschränkt.

Google Analytics
Unsere Webseite benutzt zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (nachfolgend „Google"). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Google wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten für die Webseitenbetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen.

Wir nutzen Google Analytics nur, wenn Sie der Nutzung von Analyse-Cookies zugestimmt haben. Ihre Einwilligung können Sie durch Anklicken des folgenden Buttons jederzeit widerrufen:

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Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.

Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden. Unsere Kontaktadresse für den Widerspruch finden Sie im Impressum. Alternativ können Sie das Deaktivierungs-Add-on von Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) verwenden, sofern es für Ihren Browser verfügbar ist.

Es wird darauf hingewiesen, dass diese Webseite Google Analytics mit der Erweiterung der IP-Anonymisierung verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen.

Die Datenerhebung durch Google Analytics ist für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.

CleverReach
Diese Website nutzt CleverReach für den Versand von Newslettern und Einladungen zu Veranstaltungen. Anbieter ist die CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede. CleverReach ist ein Dienst, mit dem der Newsletter- und Einladungsversand organisiert und analysiert werden kann. Die von Ihnen zwecks Newsletterbezug eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert.

Unsere mit CleverReach versandten Newsletter und Einladungen ermöglichen uns die Analyse des Verhaltens der Empfänger. Hierbei kann u. a. analysiert werden, wie viele Empfänger die Nachricht geöffnet haben und wie oft welcher Link im Newsletter oder in der Einladung angeklickt wurde. Mit Hilfe des sogenannten Conversion-Trackings kann außerdem analysiert werden, ob nach Anklicken des Links im Newsletter oder der Einladung eine vorab definierte Aktion erfolgt ist. Weitere Informationen zur Datenanalyse durch CleverReach-Newsletter erhalten Sie unter:

https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie keine Analyse durch CleverReach wollen, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von CleverReach unter:

https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/

Sicherheit
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Löschung Ihrer Daten
Sofern gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem nicht entgegenstehen, werden Ihre Daten gelöscht, wenn Sie die Löschung begehren, wenn die Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich sind oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre personenbezogene Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte und andere öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, nutzen Sie bitte die Kontaktdaten der oben genannten verantwortlichen Stelle.

Änderungen
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juli 2025.

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